Qual a importância?
Em tempos de pandemia, manter a distância uns dos outros, virou sinal de respeito e segurança. Mudança que afetou entre outros encontros: as assembleias virtuais dos condomínios.
Para que esse tipo de reunião possa acontecer, a premissa é que todos os condôminos sejam comunicados e tenham o direito de participar.
Maneiras de participar
Outra possibilidade aberta pelos meios digitais é participar da reunião por telefone, ligando para um número específico que a insere na sala da plataforma Zoom por voz. Assim, também é o recurso disponível por outro aplicativo que caiu no gosto do público: o Google Meet. Os dois são gratuitos.
Otimização do tempo
Para quem tem a vida corrida, aquele “papo de salão de festas”, que podia durar até 5 horas, chega no máximo a 1h30 no formato on-line – e o melhor, de maneira bem organizada. Pelos aplicativos de reuniões, quem quer falar levanta a mão e o organizador abre o microfone, cada um de uma vez.
Outra sugestão…
O condomínio pode contar com empresas de tecnologia e desenvolvedores de software que garantam sistemas seguros, com soluções antifraude capazes de comprovar a presença e fazer a contagem dos votos de maneira transparente e idônea, como o COM21.
Assembleias presenciais não estão descartadas
Caso não haja adaptação por parte dos condôminos, a assembleia presencial não está proibida.
Para participar em segurança, você só precisa ficar atento aos protocolos sanitários:
– Os assentos devem estar demarcados;
– Todos devem usar máscaras de proteção;
– O condomínio deve disponibilizar de álcool em gel;
– O local escolhido deve ser ventilado ou aberto.
E…
Cabe ao síndico ter bom senso e reduzir o número de itens de discussão da assembleia para que o encontro seja o mais breve possível. Quanto aos moradores, os mesmos devem ser considerados. Não é momento para atritos. O foco agora é se preservar. Poupe sua saúde emocional e física! Sua imunidade agradece. Resiliência é uma das palavras-chave para essa fase que todos estamos passando.
